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Q. 一度にたくさんの人にメールを送りたい(同報メー ル)のですが、受け取り手は互いに知らない人なのです。A.受け取り手が互いに知らない間柄であるということが重要で、あなた は受け取り手が相互のアドレスを見られない形で同報メールを送りたいと 思っています。 あなたのメールソフトにCCやBCCの項目が付いていれば、普段のToでは なく、それらを使えばいいことの見当は付いているでしょう。CCはCarbon Copy、BCCはBlind Carbon Copyの略であり、このBlindは「宛先として明 示されずにコピーが届けられる」ことを意味しているので、結論から言う と、Toにはあなたのアドレスを入れて、BCCに送りたいメンバーのアドレ スを入れることになります。そして、メールではあなたが一人一人に宛て て一生懸命メールを書いたか、それとも同じ文面を機械的に何通も送信し たのかが分かりにくいので、同報メールであることと、それに対するお詫 びの一文を入れておくのがよいでしょう。受け取り手がある程度メールの 仕組みを知っていれば「BCCにて失礼します」程度の簡単な挨拶でも通じ ます。これでいいのですが、BCCで送られたメールは黙示的に「個別に返 信しなくてよい」という意味を持ち得ますので、返事は期待しないように しましょう。 さて、この仕組みを理解するには「(メールエンベロープ上の)レシ ピエント(受け取り手)」と「メールヘッダ」を別個のものとして理解し ておく必要があります。 あなたが受け取ったメールにもToやCCという欄があって、Toに自分の アドレスが入っていれば自分宛のメールであることが確認できます。これ らの「受取人の目に触れる宛先」はメールに付いたヘッダ情報によるもの です。一方、実際の配送先である「レシピエント」はSMTP(メー ル配信の仕組み)上でRCPT TOコマンドを使って指定されるもので、 普段メールソフトがやっているように、「ヘッダのTo等にも同じ情報を入 れる」ということをしなければ、直接受け取り手の目に触れる情報ではあ りません。そこで、これは送信メールサーバ(SMTPサーバ)の設定にもよ りますが、レシピエントさえ指定してあればヘッダのToには何も書く必要 はないし、全く関係ないアドレスを入れておくことも可能です。このこと は(差出人詐称になるため、よりSMTPサーバによる制限がきつくなると思 いますが)、エンベロープ上のMAIL FROMとヘッダのFrom欄との関係にも 当てはまります。 次はメールソフトがこの仕組みをどう利用するかについてです。普通 メールソフトではエンベロープとヘッダを区別すると煩雑になるため、宛 先はTo, CC, BCCに一度指定するだけです。この指定に基づいてメールソ フトはSMTPサーバと通信する段階で、
という作業を行なうわけです。 ところで、最初に「Toには自分のアドレスを入れる」と書きましたが、 これはメールソフトによってはTo欄が空のままだと送信できないものがあ ることと、後は単に慣習上の問題です。ここまで述べてきたように、Toヘッ ダにはなにも意味があるアドレスを入れる必要はないし、配信のためには レシピエントさえ分かっていればよいので、本来的にはわざわざ「自分宛 て」にする必要はありません。実際メールソフトの中にはBCCだけ指定し ても、Toに「受取人非開示」という意味の文字列を入れて、きちんと送信 してくれるものもあるようです。 |
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